展示会は名札が必要？重要性や種類などを解説

• 公開日：2023.06.30
• 更新日：2024.03.13

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展示会の醍醐味は、来場者と直接コミュニケーションを取れるところにあります。そして、コミュニケーションがうまくいけばいくほど、ビジネスチャンスは広がります。

そのコミュニケーションにおいて、重要な役割を果たすのが名札です。名札があることで、来場者との信頼関係を構築しやすくなります。

本記事では、展示会の名札について、その重要性や種類などを解説します。名札で円滑なコミュニケーションを取りたい方は、ぜひご参考にしてみてください。

展示会における名札の重要性

展示会において、名札は以下のような役割を担っています。

1. スタッフであることをアピールできる
2. 信頼感が高まる
3. コミュニケーションを促進する
4. スタッフの責任感やモチベーションを上げる

ビジネスチャンスを広げるために、名札を有効活用しましょう。

1. スタッフであることをアピールできる

名札を付けることで、まずスタッフであることをアピールできます。

来場者がちょっと質問したいと感じたときに、すぐスタッフを判別できることが重要です。来場者はほかのブースを見て回るのにも忙しいため、質問を迷わせると離脱する可能性が高くなります。

ちょっとした質問からビジネスチャンスが広がることもあるため、名札でスタッフであることをアピールしましょう。

2. 信頼感が高まる

名札を付けている人と付けていない人、信頼感はどちらが高いでしょうか。あきらかに名札を付けている人のほうに軍配が上がるでしょう。

名札を付けることで極端な話、どこの馬の骨かわからない人から、将来のビジネスパートナー候補に格上げされるわけです。

ビジネスチャンスは信頼関係から生まれるため、まずは名札で信頼感を上げましょう。

3. コミュニケーションを促進する

名札はコミュニケーションの促進にも役立ちます。名札に載せる情報は、会社名や名前だけではありません。所属部署や役職のほか、簡単な自己紹介やアピールポイントなどを載せることも可能です。

名札の情報がきっかけで話に花が咲けば、ビジネスチャンスにつながる可能性も出てきます。また、自己紹介をする流れになったときも、口頭だけより文字情報もあったほうが伝わりやすいです。

語学ができる人であれば、英語や中国語などでのコミュニケーションが可能であることをアピールすると良いでしょう。海外とのビジネスチャンスが生まれるかもしれません。

4. スタッフの責任感やモチベーションを上げる

名札は来場者に対してだけでなく、スタッフに対しても効力を発揮します。名札を付けることによってスタッフの意識が高まり、責任感やモチベーションを上げることが可能です。

多大な予算と労力をかけた展示会の成功は、会社の顔となる会場スタッフに委ねられています。名札でスタッフのマインドとメンタルをサポートして、展示会を成功させましょう。

展示会における名札の種類

一口に名札といっても、以下のようにさまざまな種類があります。

1. タッグタイプ
2. 吊り下げタイプ
3. オーダーメイドタイプ
4. シールタイプ

自社の状況やニーズに合わせて、最適な名札を選びましょう。

1. タッグタイプ

タッグタイプは名刺サイズの名札で、クリップや安全ピンで胸のところに取り付けます。クリップで胸ポケットに取り付ける場合は、名札がおじぎしてしまい、来場者から見えにくい角度になることがあります。その場合は、安全ピンで取り付けるようにしましょう。

2. 吊り下げタイプ

吊り下げタイプは、ストラップとネームホルダーがワンセットになった名札です。

名刺サイズやハガキサイズ、A4四つ折りサイズなど、さまざまなサイズが用意されています。載せたい情報に応じてサイズを選ぶと良いでしょう。

ネームホルダーは裏返りや、位置が低くなりすぎないように注意が必要です。

3. オーダーメイドタイプ

差別化を図りたい場合は、オーダーメイドタイプの名札もおすすめです。ターゲット顧客のニーズや、自社のブランディングに合わせて、ゴールドやシルバーなどのプレートで作ると高級感を出せます。

4. シールタイプ

簡易的なシールタイプの名札もあります。ほかのタイプで不都合が生じる場合は、使用を検討してみると良いでしょう。

まとめ

展示会の名札について、その重要性や種類などを解説しました。

名札があることで、来場者にスタッフであることをアピールできるほか、信頼感が高まり、コミュニケーションも促進されます。スタッフの責任感やモチベーションを上げるのにも役立ちます。

名札には、タッグタイプや吊り下げタイプ、オーダーメイドタイプ、シールタイプなど、種類が豊富です。自社の状況やニーズに合わせて最適な名札を選び、ビジネスチャンスを広げるために有効活用してみてください。

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