モニターレンタルを利用しよう！メリットや活用シーン、注意点などを解説

• 公開日：2023.10.02
• 更新日：2024.03.13

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社会のデジタル化が進み、モニターを使う機会が増えました。しかし、モニターレンタルに関しては、まだよく知らない方も多いのではないのでしょうか。

この記事では、モニターレンタルについて、メリットや活用シーン、注意点などを解説します。モニターレンタルを検討している方は、ぜひご覧になってみてください。

モニターレンタルのメリット

モニターレンタルのメリットを、以下の4つにわけて解説します。

1. コストを削減できる
2. 最新のモニターが使える
3. さまざまなモニターから選べる
4. 必要なときだけ利用できる

それぞれ見ていきましょう。

モニターのレンタルによる効果的なイベント展示とビジネス利用のススメ

1. コストが削減できる

モニターレンタルの大きなメリットは、コストを削減できることです。長期的に毎日使うものであれば、購入したほうがトータルコストは抑えられます。しかし、大型のモニターや大量のモニターが必要な場合は、イニシャルコストが高くなりがちです。モニターレンタルを利用すれば、資金繰りもしやすくなります。

2. 最新のモニターが使える

モニターを購入した場合、新製品への買い替えは予算を追加したり、古いモニターの処分に手間がかかったりするため面倒です。しかし、モニターレンタルを利用すれば、手軽に最新のモニターに乗り換えられます。

3. さまざまなモニターから選べる

モニターレンタルは、さまざまな製品が提供されています。そのため、状況やニーズに応じたモニターを選ぶことが可能です。購入前にいろいろなモニターを試してみて、使い勝手の良かった製品を購入するという利用方法もあります。

4. 必要なときだけ利用できる

モニターレンタルは、必要なときだけ利用できます。そのため、イベントの期間や人数の増減に応じて、モニターの在庫数を調整しやすいのがメリットです。使わないモニターは保管場所に困るほか、適切に保管しないと故障や破損のおそれもあります。

モニターレンタルの活用シーン

モニターレンタルの活用シーンを、以下の4つにわけて解説します。

1. イベントや展示会
2. 会議やセミナー
3. 集客や販売促進
4. マルチモニター

それぞれ見ていきましょう。

1. イベントや展示会

モニターレンタルは、イベントや展示会でよく活用されます。イベントや展示会は頻繁にあるものではないため、短期的にレンタルできるモニターが便利です。会場やブースにモニターを設置すると、より効果的な演出や訴求ができます。

BEPPU ONSEN SHOWER FES. 2023/大分県別府市

2. 会議やセミナー

会議やセミナーなどでモニターがあると、大人数に対してわかりやすい説明ができます。繁忙期や閑散期によって会議やセミナーの数が変動する場合は、モニターレンタルを利用すると良いでしょう。

世界インターネットサミット東京大会/テレコムセンター東棟

3. 集客や販売促進

店舗の店先や売り場にモニターを設置して商品やサービスをアピールすれば、集客や販売促進に効果があります。古いモニターはイメージが悪くなることもあるため、新製品に乗り換えやすいモニターレンタルが有効です。

ニトリ/東京都豊島区東池袋

4. マルチモニター

パソコン作業で複数のモニターを使うと、作業効率が格段に上がります。モニターレンタルを利用すれば、社員数の増減に応じて必要なモニターを無駄なく用意できます。イニシャルコストが抑えられるのもメリットです。

モニターレンタルの注意点

モニターレンタルの注意点を、以下の5点にわけて解説します。

1. レンタル手順はどうなっているか？
2. 追加費用はないか？
3. 製品の選択は間違っていないか？
4. トラブル発生時はどういう扱いになるか？
5. 在庫が切れていないか？

それぞれ見ていきましょう。

1. レンタル手順はどうなっているか？

モニターレンタルは、レンタル会社によってルールが違います。違うレンタル会社を利用する際は、受け取りや返却、支払いなどの手順をきちんと確認するようにしましょう。

2. 追加費用はないか？

レンタル料のほかに、配送料やサポート料、保険料などの追加費用も把握して予算を組みましょう。また、デポジット（預かり金）が必要な場合もあります。

3. 製品の選択は間違っていないか？

製品を選択する際は、モニターのサイズのほかに、端子の種類や数、スピーカーの有無、スタンドの有無などの確認が必要です。また、画質を重視する場合は、解像度やリフレッシュレートも考慮しましょう。

4. トラブル発生時はどういう扱いになるか？

万が一、モニターが故障したり、中途解約したりした場合は、どういう扱いになるか事前に把握しておきましょう。とくに修理費用やキャンセル料の取り扱いは重要です。

5. 在庫が切れていないか？

イベントや展示会などが重なる時期は、希望するモニターの在庫がない場合があります。早めに予約したり、複数のレンタル会社を利用したりして、在庫切れのリスクを減らしましょう。

まとめ

モニターレンタルについて、メリットや活用シーン、注意点などを解説しました。モニターレンタルは、さまざまなシーンに応じたモニターを必要なときだけ利用できるため、コスト削減につながります。

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